Werkwijze en methodiek
Eerst weten hoe de markt eruitziet, dan pas zoeken
De meeste wervingstrajecten beginnen bij een vacaturetekst en eindigen bij de vraag waarom er zo weinig reactie komt. Wij draaien dat om. Hieronder staat precies wat wij doen, met welke middelen en wat het kost.
Het uitgangspunt
Data zegt wie er is, het netwerk zegt wie wil
Met marktdata kun je binnen een dag zien hoeveel mensen een bepaald profiel hebben en wat er in vacatures voor wordt geboden. Dat is precies genoeg om te weten of je vraag realistisch is.
Wat data niet weet, is wie er op dit moment ontevreden is over zijn leidinggevende. Dat hoor je in een gesprek. Daarom werkt geen van beide alleen.
Wij gebruiken de data om te bepalen waar wij moeten zijn en om te voorkomen dat je maanden zoekt naar iets wat niet bestaat. De gesprekken bepalen wie je uiteindelijk spreekt.
Verschil met de gangbare aanpak
| Onderdeel | Gangbaar | Bij ons |
|---|---|---|
| Waar het begint | Bij een vacaturetekst die online gaat | Bij een kaart van de markt met wie dit kan, waar ze zitten en wat het kost |
| Wie je bereikt | Mensen die op dit moment actief zoeken | Ook de veel grotere groep die niet zoekt maar wel openstaat voor een goed verhaal |
| Hoe kandidaten worden vergeleken | Op gevoel, in de volgorde waarin ze binnenkomen | Op criteria die vooraf vastliggen, iedereen langs dezelfde lat |
| Wat je krijgt | Een stapel cv-tjes en een gesprek over wie de beste lijkt | Een korte lijst met per kandidaat een onderbouwing, inclusief de twijfels |
| Wat je leert over de markt | Weinig, behalve dat het moeilijk is | Een marktbeeld dat je houdt, ook als de opdracht niet doorgaat |
Het traject
Van marktbeeld tot na de proeftijd
- 01Week 1
Marktbeeld
Voordat we iemand benaderen brengen we het speelveld in kaart. Je weet dan of het profiel bestaat en wat het kost.
Wat de techniek doet
- Talent mapping over de bedrijven en functietitels waar dit profiel echt zit
- Salarisindicaties uit vacaturedata, cao-schalen en wat kandidaten ons zelf noemen
- Beschikbaarheid en opzegtermijnen per segment voor een planning die klopt
Wat wij zelf doen
- Een intake van een uur over het team, de fase van de organisatie en de ruimte in de rol
- Een eerlijk oordeel als het gevraagde profiel niet bestaat voor dit budget
Wat je krijgtEen marktbeeld op papier met hoeveel mensen op dit profiel passen, waar ze werken en wat ze verdienen. Dat rapport is van jou, ook als je daarna niets met ons doet.
- 02Week 1 tot 3
Benaderen en kwalificeren
Wij benaderen de mensen uit dat marktbeeld persoonlijk. De techniek zorgt dat niemand vergeten wordt, wij voeren de gesprekken.
Wat de techniek doet
- Gerichte benadering van mensen die niet zoeken, dus buiten de stroom sollicitanten om
- Een geautomatiseerde opvolgpijplijn waarmee elke reactie binnen een werkdag antwoord krijgt
- Voorselectie op criteria die vooraf zwart op wit staan, dus iedereen langs dezelfde lat
Wat wij zelf doen
- Een gesprek van een uur met elke kandidaat die verder komt
- Toetsing op inhoud, drijfveren en de vraag of dit team bij deze persoon past
- Doorvragen op wat er niet in een cv staat, zoals de reden van vertrek
Wat je krijgtEen korte lijst kandidaten die wij zelf gesproken hebben. Geen doorgestuurde cv-stapel.
- 03Vanaf week 3
Voordragen en begeleiden
Je krijgt per kandidaat een onderbouwing met de sterke punten en de twijfels. Wij blijven tot na de proeftijd betrokken.
Wat de techniek doet
- Eén overzicht met de status van elke kandidaat, dus je hoeft nooit te vragen hoe het staat
- Wij werken in jouw ATS als je dat wilt. Recruitee, Bullhorn, Connexys en AFAS kennen wij van binnenuit
Wat wij zelf doen
- Gesprekken plannen en beide kanten voorbereiden
- Feedback ophalen en teruggeven, ook bij een afwijzing
- Het aanbod en de onderhandeling begeleiden tot de handtekening staat
Wat je krijgtBegeleiding tot na de proeftijd. Wij bellen de kandidaat en jou na de eerste maand en aan het eind van de proeftijd.
De stack
Waar wij mee werken en wat jij ervan merkt
Tooling is alleen interessant als je er iets aan hebt. Daarom staat er bij elk onderdeel wat het doet en wat het jou oplevert.
- TI
Talent intelligence
Wij brengen per opdracht in kaart welke bedrijven dit profiel in huis hebben, onder welke functietitels het valt en hoe groot die groep is.
Wat jij merktJe zoekt niet in het donker. Vooraf weet je of er tweehonderd of twintig mensen zijn die dit kunnen.
- SA
Salarisdata
Wij verzamelen wat er in vacatures wordt geboden, wat cao-schalen voorschrijven en wat kandidaten zelf noemen in de gesprekken.
Wat jij merktJe stelt een aanbod op dat klopt met de markt. Dat scheelt afhakers in de laatste ronde.
- SO
Sourcing buiten de sollicitantenstroom
Wij benaderen mensen die op dit moment niet zoeken. Dat is het grootste deel van de markt en juist daar zit de ervaring.
Wat jij merktEen grotere vijver dan een vacature op een jobboard oplevert. Bovendien is er minder concurrentie van andere werkgevers.
- PA
Pipeline automation
De opvolging is geautomatiseerd. Elke benadering krijgt een herinnering, elke reactie een antwoord binnen een werkdag.
Wat jij merktGeen kandidaten die stilvallen omdat iemand vergeten is terug te bellen. Snelheid is in een krappe markt het verschil.
- SF
Screeningsraamwerk
Voor de search leggen we vast waarop we toetsen en wat zwaar weegt. Elke kandidaat wordt op diezelfde punten beoordeeld.
Wat jij merktVergelijkbare kandidaten en een onderbouwing die je aan je MT kunt laten zien. Minder toeval in wie doorgaat.
- AI
AI-ondersteunde voorselectie
Wij gebruiken AI om grote hoeveelheden profielen en cv-teksten te ordenen en te vergelijken met het vastgelegde profiel.
Wat jij merktDe doorlooptijd van de eerste selectie gaat van dagen naar uren. De beoordeling zelf blijft mensenwerk, want een model kent jouw team niet.
Samenwerkingsvormen
Drie manieren om met ons te werken
Bij elke vorm staat ook wanneer je hem beter niet kiest. Dat scheelt allebei een gesprek dat nergens heen gaat.
Search
Een vaste sleutelpositie die je goed wilt invullen
De volledige werkwijze van marktbeeld tot begeleiding na de proeftijd. Wij benaderen actief, spreken elke kandidaat en dragen een korte lijst voor.
Wat het kost
20% van het bruto jaarsalaris, alleen bij plaatsing. Het marktbeeld uit stap één is kosteloos, ook als je daarna afziet van de opdracht.
Wanneer je dit niet moet doen
Bij een rol die je met een gewone vacaturetekst binnen twee weken vult. Dat kun je zelf. Dan is dit te duur.
Interim
Een gat dat nu gevuld moet worden
Een ervaren professional die op korte termijn instapt, bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof, een vertrek zonder opvolger of een piek in het werk. Detachering en detavast zijn allebei mogelijk.
Wat het kost
Een uurtarief dat vooraf vastligt met een opslag die je van tevoren kent. Geen bemiddelingsfee daarbovenop.
Wanneer je dit niet moet doen
Als de rol structureel is en je de tijd hebt om het goed te doen. Een interimkracht op een vaste stoel wordt op termijn duurder.
Talent advisory
Je twijfelt of de vacature klopt, of je werft zelf
Losse opdrachten rond werving. Denk aan een marktbeeld of salarisonderzoek voor een functie, een tweede blik op je vacaturetekst en selectieproces of het inrichten van je eigen wervingsaanpak.
Wat het kost
Een vast bedrag per opdracht, vooraf afgesproken. Wij factureren geen uren na.
Wanneer je dit niet moet doen
Als je eigenlijk gewoon iemand zoekt. Kies dan search, dan zit dit werk er al in.
Tarief
Eén percentage, geen bijkomende posten
Voor een search betaal je 20% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat die je aanneemt. Dat bedrag is alleen verschuldigd bij plaatsing.
Er is geen voorschot, geen opstartfee en geen aparte rekening voor het marktbeeld. Vertrekt de kandidaat binnen de proeftijd, dan zoeken wij kosteloos verder voor dezelfde positie.
Rekenvoorbeeld
| Bruto jaarsalaris kandidaat | 60.000 euro |
|---|---|
| Fee, 20 procent | 12.000 euro |
| Voorschot | geen |
| Kosten marktbeeld | geen |
| Kosten bij geen plaatsing | geen |
Bedragen zijn exclusief btw. Het precieze percentage en de betaaltermijn staan in de opdrachtbevestiging die je vooraf krijgt.
Vragen
Wat opdrachtgevers meestal willen weten
Wat kost het en wanneer betaal ik?
Voor een search betaal je 20% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat die je aanneemt. Dat bedrag is alleen verschuldigd bij plaatsing. Er is geen voorschot en er zijn geen opstartkosten. Het marktbeeld uit de eerste stap is kosteloos, ook als je daarna besluit niet verder te gaan.
Wat gebeurt er als de kandidaat toch niet blijft?
Vertrekt de kandidaat binnen de proeftijd, dan zoeken wij kosteloos verder voor dezelfde positie. Wij leggen die afspraak vast in de opdrachtbevestiging. Dan is er achteraf geen discussie over.
Wat bedoelen jullie met datagedreven werven?
Dat wij niet beginnen bij een vacaturetekst maar bij de markt. Voor de eerste benadering brengen wij in kaart welke bedrijven dit profiel in huis hebben, hoe groot die groep is en wat er in de markt wordt betaald. Daarmee weet je vooraf of je vraag realistisch is. Zonder dat beeld ben je aan het gokken hoelang het gaat duren.
Hoe gebruiken jullie AI in het proces?
Wij zetten AI in om grote hoeveelheden profielen te ordenen en te vergelijken met het profiel dat vooraf is vastgelegd. Dat scheelt dagen in de eerste selectie. De beoordeling zelf doen wij zelf, in een gesprek van een uur. Een model kent jouw team niet en kan niet inschatten of iemand daar past.
Krijg ik een stapel cv-tjes?
Nee. Je krijgt een korte lijst van kandidaten die wij zelf hebben gesproken, met per persoon een onderbouwing van de sterke punten en de twijfels. Als wij er maar twee vinden die echt passen, dan sturen wij er twee.
Hoe snel gaat het?
Wij dragen binnen drie weken na de intake minimaal vier gekwalificeerde kandidaten voor. Lukt dat niet, dan hoor je van ons waarom en wat het marktbeeld wel laat zien. Dat is een afspraak die wij vastleggen, geen gemiddelde uit het verleden.
In welke vakgebieden werken jullie?
Finance, management en commercie. Bewust drie en niet meer. Buiten die gebieden kennen wij de markt niet goed genoeg om vooraf te zeggen wat een profiel waard is, en dan voegen wij weinig toe aan wat je zelf kunt.
Werken jullie door heel Nederland?
Ja. Onze thuisbasis ligt in Midden-Nederland en veel opdrachten zitten in de Randstad en daaromheen, maar wij werken landelijk. Bij rollen die deels op afstand kunnen, kijken wij ook verder.
Werken jullie in ons eigen systeem?
Als je dat wilt, werken wij in jouw ATS. Recruitee, Bullhorn, Connexys en AFAS kennen wij van binnenuit. Heb je geen systeem, dan krijg je van ons één overzicht met de status van elke kandidaat.
Met wie heb ik contact?
Met dezelfde persoon, van de intake tot na de proeftijd. Je hoeft je verhaal nooit opnieuw te vertellen en er zit geen accountmanager tussen die de opdracht doorgeeft aan een junior.
Kennismaken
Begin bij het marktbeeld, niet bij de vacature
Vertel ons welke rol je zoekt. Je krijgt van ons in beeld hoeveel mensen dit profiel hebben, wat de markt betaalt en hoe lang het realistisch gaat duren. Kosteloos en zonder verplichting.
Liever mailen? Dat kan op info@meedenkerrecruitment.nl.